Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Sie hantieren gerne mit Zahlen und wollen dabei aber nicht den Blick für die Menschen dahinter verlieren? Sie wollen ein Tätigkeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten konstruktiv einbringen können? Sie haben Lust auf das Thema Wohnungsverwaltung im Umfeld der Wohnungsnotfallhilfe? Die GEBEWO und deren Mitarbeiter*innen helfen berlinweit im ambulanten und stationären Setting Menschen, die sich in besonderen Notlagen befinden. Hierfür verwalten wir eine Vielzahl an angemieteten und eigenen Wohnungen, die fachkundig betreut werden müssen.

Als Elternzeitvertretung suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort bis April 2021 für 35 Std./Woche eine Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung.

Das erwartet Sie bei uns

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden sowie vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit allen Mitarbeiter*innen
  • Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in Abstimmung mit den Kolleg*innen
  • Vergütung der Entgeltgruppe 7 gemäß der AVR DWBO bei eigenständiger Übernahme aller unten genannten Arbeitsinhalte; andernfalls die EG 6
  • Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen

Ihre Arbeitsinhalte sind unter anderem

  • Verwaltung diverser Wohnungen für unsere Kient*innen inkl. Wohnungsabnahme und –übergabe im ganzen Stadtgebiet Berlins
  • Erstellung von Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen
  • Einrichtungsbezogene Verwaltung von Klient*innengeldern und Geldern der Einrichtungen: u.a. Führen der Kassenbücher, Verwaltung der Geldeingänge, Vorbereitung notwendiger Überweisungen vom Klient*innenkonto
  • Verwaltung und Pflege diverser Controllinglisten wie bspw. Klient*innenliste, Inventarliste, Fallbedarfsliste
  • Anwendung der Ausführungsvorschriften hinsichtlich angemessener Unterkunftskosten gem. § 22 SGB II und §§ 35, 36 SGB XII (AV-Wohnen)
  • Bearbeitung von Mängelanzeigen unserer Wohnungsimmobilien
  • Schnittstelle zwischen Sozialarbeiter*innen, Klient*innen und Hausverwaltungen bei Wohnungsthemen
  • Einfache Unterstützungstätigkeiten für Klient*innen bei Ausfüllen, Kopieren und Ordnen von Anträgen
  • Büroorganisation wie Pflege der Büroausstattung, Postein- und –ausgänge oder Empfang von Besucher*innen am Standort

Qualifikationen die Sie mitbringen sind

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement
  • Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
  • Kaufmännisches Verständnis besonders im Bereich Rechnungswesen und Controlling
  • Hohe Bereitschaft sich aktiv und eigenständig in neue gesetzliche Entwicklungen im Bereich des Immobilienrechts einzuarbeiten und stets fortzubilden
  • Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
  • Lösungsorientierter, gut strukturierter und gleichzeitig verbindlicher Arbeitsstil
  • Fähigkeit flexibel auf tägliche Veränderungen in der Ausführung der Aufgaben reagieren zu können
  • Interesse sich mit eigenen Ideen einzubringen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Kenntnisse im Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

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GEBEWO - Soziale Dienste - Berlin gGmbH
Personalabteilung
Geibelstraße 77/78
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