Mitarbeiter*in in der Verwaltung für unsere Beratungsstelle
Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab dem 01.10.2022 mit einem Stellenanteil von mindestens 55 % Regelarbeitszeit (ca. 21,18 Std./Woche – Aufstockung auf 60% möglich) eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung.
In Ihrem Arbeitsalltag dreht sich alles um
- Büroorganisation wie Pflege der Büroausstattung, Ablagesysteme, Informationssysteme
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges; Postausgabe an die Klient*innen
- Empfang von sozial benachteiligten und wohnungs-/obdachlosen Besucher*innen am Standort
- Annahme und Vermittlung eingehender Telefonanrufe
- Koordinierung und Einkauf notwendiger Büroausstattung
- Allgemeine Rechercheaufgaben auf Weisung der Leitung
- Statistische Erfassung der Beratungsleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen
- Kenntnisse im Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- eine offene, freundliche und vorurteilsfreie Kommunikationsweise
- Grundkenntnisse in englischer Sprache
Bei uns erwartet sie
- Übernahme von vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden sowie vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit allen Mitarbeitenden
- Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 5 (Anlage 2 West) der AVR DWBO
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Diversität und schließen niemanden von der Bewerbung aus. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
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GEBEWO pro gGmbH
Personalabteilung
Lahnstr. 86a
12055 Berlin