Mitarbeiter*in in der Verwaltung für unsere Beratungsstelle

Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab dem 01.10.2022 mit einem Stellenanteil von mindestens 55 % Regelarbeitszeit (ca. 21,18 Std./Woche – Aufstockung auf 60% möglich) eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung.

In Ihrem Arbeitsalltag dreht sich alles um

  • Büroorganisation wie Pflege der Büroausstattung, Ablagesysteme, Informationssysteme
  • Bearbeitung des Postein- und -ausganges; Postausgabe an die Klient*innen
  • Empfang von sozial benachteiligten und wohnungs-/obdachlosen Besucher*innen am Standort
  • Annahme und Vermittlung eingehender Telefonanrufe
  • Koordinierung und Einkauf notwendiger Büroausstattung
  • Allgemeine Rechercheaufgaben auf Weisung der Leitung
  • Statistische Erfassung der Beratungsleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen

  • Kenntnisse im Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • eine offene, freundliche und vorurteilsfreie Kommunikationsweise
  • Grundkenntnisse in englischer Sprache

Bei uns erwartet sie

  • Übernahme von vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden sowie vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
  • Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit allen Mitarbeitenden
  • Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 5 (Anlage 2 West) der AVR DWBO

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Diversität und schließen niemanden von der Bewerbung aus. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

 

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GEBEWO pro gGmbH

Personalabteilung

Lahnstr. 86a

12055 Berlin